为做好2023级新生学籍核查及注册工作，根据河北省教育厅文件精神和学校相关要求，学生工作部在2023级新生录取数据的基础上进行学籍核查确认，确认报到的录取数据将上传教育部学信网按“注册学籍”标注，征兵入伍等学生信息按“保留入学资格”标注，确定不报到的学生将进行公示，公示期结束后按“放弃入学资格”标注。

各学院对已经明确答复不来上学和始终联系不上的学生，此次核实要写出情况说明并附相关学生名单，学生工作部根据各学院核实情况进行公示。

  一、信息核查事项

（一）核查说明

录取信息是从省考试院招生录取系统下载，与学信网上的学生信息一致，各学院根据相关信息进行核实,无误后在相应选项进行标注，标注“是”或“否”，每名学生在所对应的三项表格填写，联系不到的学生可在“其它原因说明”列填写。

（二）具体事项

1、从“序号直到培养层次”这几项标黄字体，相关人员在核查时可以筛选，但标黄内容不能进行任何形式的变更。各学院上报时仔细查看有无错码等情况，避免出现基础信息错误。

2、班级信息为各专业信息，需按照相关学院学生实际班级情况进行修改，统一格式如下：“**级****班”如“23级财务管理1班”。

3、辅导员为新生实际带班人员，据实填写。

4、是否报到入学：已报到或者因事请假延期报到的需在此列填“是”，其中学宿费不论交齐与否都要填写；是否保留入学资格：凡是准备或者正在办理应征入伍手续此列填“是”；是否明确不报到：凡是学生联系后明确答复不报到的要在此列注明“是”；其它原因说明：凡是联系不上的学生在此列备注“联系不上”。

5、退学：学生因个人原因报到交费后准备办理退学的，按要求提供本人身份证复印件，在其它原因说明列标注“退学”。

二、上报要求

1、各学院一定要认真对待2023级新生录取数据核查确认工作，要求安排专人负责，相关辅导员参与，保证录取数据核查不遗漏。

2、各学院将电子版信息核实无误，最晚于2023年9月21日前回传学生工作部，同时上交“明确不报到”纸质版学生情况说明和名单，二级学院学管副院长签字并加盖学院公章。

3、2023级新生录取信息核查关系到每名学生，请各学院务必高度重视，严格核查，确保我校录取的每名学生信息全部落实到位。由于学生个人或其他原因造成的学籍注册出现问题，将各负其责。

河北工程技术学院

                                          学生工作部

2023年9月14日