各二级学院：

为规范我校本科生毕业论文（设计）归档工作，保证论文（设计）质量，根据《河北工程技术学院本科生毕业论文（设计）管理规定》（以下简称《管理规定》）相关要求，现将2023届本科毕业论文（设计）归档有关事宜安排如下：

一、过程管理材料归档

1.《2023届本科生毕业论文（设计）选题情况汇总表》（《管理规定》附件3）（此表有微调，请按最新版归档），提交学位办备案。

2.《本科生毕业论文（设计）成绩一览表》（《管理规定》附件11）（此表有微调，请按最新版归档），提交学位办备案。

3.各二级学院毕业论文（设计）答辩记录、截屏等材料（留存二级学院备查）；

4.《本科生毕业论文（设计）指导记录表》（《管理文件》附件6），注意：请务必保证关键时间节点（如开题、中期检查、答辩前、答辩后修改等）有指导记录。（留存二级学院备查）；

5.教师手写版指导记录表（留存二级学院备查）；

6.督导检查表（留存二级学院备查）；

工作要求：按照学校论文管理文件进行填写，材料尽可能详实，二级学院做好备份与留存，完成时间为6月1日前。

二、毕业论文（设计）检测材料归档

各专业所有2023届毕业论文（设计）检测报告电子版（学生自行检测的终稿检测报告）

工作要求：请务必确认所有本科生的毕业论文（设计）终稿都通过维普官网进行检测，确保所有学生重合比不能高于25%；完成时间5月30日前.

三、毕业论文（设计）装订材料归档

1.毕业论文（设计）册

论文（设计）正稿及附件需胶状成册，排列整齐，由二级学院统一存档保存。学位办将随机抽查。

论文打印及胶状要求参照《管理规定》。

（1）封面。统一为“河北工程技术学院本科生毕业论文册”，或“河北工程技术学院本科生毕业设计册”要求为白色铜版纸。（样式见附件1，姓名与姓名之间空2字符。）

（2）论文（设计）任务书

（3）论文（设计）开题报告

（4）论文（设计）正文

必须按照学校文件要求进行排版。

（5）论文（设计）评分手册

各二级学院需根据细则进行成绩评定，包括答辩申请表、指导教师评分表、答辩成绩表、成绩评定表。

（6）论文（设计）的其他成果说明（如电子类、立体类、平面类成果等）

（7）论文（设计）查重报告。

学生用维普官网进行检测所生成的报告。含有“河北工程技术学院”水印。

（8）其他

各二级学院可根据本部门制定的实施细则，另附其他有关材料。

工作要求：

1.电子版归档：所有学生论文（设计）需进行电子版排版归档，由指导老师严格把关，确保装订顺序无误、内容无缺失，质量有保证，二级学院需收取电子版论文终稿（word版、pdf版）、电子版附件（包括演出类作品、艺术作品、动画视频、建筑图纸、标书等等）

完成时间：召开学位分委员会会议前。

2.纸质版归档：学生要严格按照论文管理文件要求进行装订，由指导教师、答辩主席等审查签字后，由二级学院统一存档保存，学位办随机抽检。

完成时间：6月15日前。

在归档过程中，学生及教师文字表述（包括签字、评语等），请按照《关于进一步规范我校2022届本科生毕业论文（设计）工作的通知》（教【2022】5号）进行规范

注：涉及教师签名，本人手写签名，不得代签；涉及双导师，如实填写两位导师信息。

四、优秀毕业论文（设计）和优质指导教师推荐

按照我校《优秀毕业论文（设计）及优秀指导教师评选办法》择优推荐优秀毕业论文（设计）和优秀指导教师。

工作要求：注重论文质量，注重评选的公平性；完成时间： 5月25日—6月5日

需提交优秀毕业论文（设计）推荐表、优秀指导教师推荐表.

五、毕业论文（设计）提交上传

参见通知文件《关于做好我校2023届本科毕业论文（设计）终稿上传及检测工作的通知（教便字〔2022〕57号）》

六、其他事宜

指导老师作为学生论文指导的第一责任人，请严把质量关。基层教学组织及二级学院要严格审查学生的论文（设计）终稿及附件等材料。全国论文抽检不合格的论文（设计），将追究指导老师的责任。造成严重后果的，将按照教学事故进行处理。

未尽事宜，请及时联系学位办.

附件：

1.论文（设计）册封皮

2.选题情况汇总表

3.成绩一览表

4.总结报告表

5.实践中完成情况统计表

教学科研部

2023年5月22日