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    关于做好我校2021届本科生毕业论文(设计)材料归档工作的通知

    发布日期:2021-05-08    发布:     浏览次数:

    关于做好我校2021届本科生毕业论文(设计)材料

    归档工作的通知

    各二级学院:

    为规范我校本科生论文(设计)归档工作,保证论文(设计)质量,同时为迎接本科教学工作合格评估奠定基础,根据《河北工程技术学院本科生毕业论文(设计)管理规定》(以下简称《管理规定》)相关要求,现将2021届本科毕业生毕业论文(设计)归档有关事宜安排如下:

    一、过程管理材料归档

    1.2021届本科生毕业论文(设计)选题指南一览表》(参照《管理规定》附件2

    2.2021届本科生毕业论文(设计)选题情况汇总表》(参照《管理规定》附件3

    3.《本科生毕业论文(设计)成绩一览表》(参照《管理规定》附件11

    4.各二级学院毕业论文(设计)答辩方案、答辩记录、录屏、截屏等材料;

    工作要求:按照学校论文管理文件进行填写,材料尽可能详实,二级学院做好备份与留存;完成时间520日前,二级学院留存,届时教务处进行检查。

    二、毕业论文(设计)检测材料归档

    1.本学院所有2021届毕业论文(设计)检测报告电子版(二级学院教秘检测完毕之后,于维普官网下载的、每份论文一个压缩包版完整检测报告)

    2.维普官网导出的全院毕业生的excel版检测报告(电子版)。(二次检测等特殊情况按照附件模板进行批注)

    工作要求:请务必确认所有本科生的毕业论文(设计)终稿都通过维普官网进行检测,修改后的论文也进行过个人检测,确保所有学生重合比不能高于25%;完成时间520日前,纸质版报送教务处,二级学院收取的学生简洁版检测报告需指导教师验真签字。

    三、毕业论文(设计)装订与归档

    1.毕业论文(设计)册

    论文(设计)正稿及附件需胶状成册,排列整齐,由二级学院统一存档保存。教务处将随机抽查。

    论文打印及胶状要求参照《管理规定》。

    1)封面。统一为“河北工程技术学院本科生毕业论文册”,或“河北工程技术学院本科生毕业设计册”要求为白色铜版纸。(样式见附件1

    2)论文(设计)任务书

    3)论文(设计)开题报告

    4)论文(设计)正文

    必须按照学校文件要求进行排版。

    5)论文(设计)评分手册

    各二级学院需根据细则进行成绩评定,包括答辩申请表、指导教师评分表、答辩成绩表、成绩评定表。

    6)论文(设计)的其他成果说明(如电子类、立体类、平面类成果等)

    7)论文(设计)查重报告。

    学生用维普官网进行检测所生成的报告。含有“河北工程技术学院”水印。

    8)其他

    各二级学院可根据本部门制定的实施细则,另附其他有关材料。

    工作要求:

    由于疫情原因,本年度论文(设计)归档工作分为两步进行:

    第一步:电子版归档:所有学生论文(设计)需进行电子版排版归档,由指导老师严格把关,确保装订顺序无误、内容无缺失,质量有保证;完成时间:召开学位分委员会会议前;

    第二步:纸质版归档:学生于返校后,要严格按照论文管理文件要求进行装订,手写亲笔签名交至本学院,由指导教师、答辩主席等审查签字后,由二级学院统一存档保存,教务处随机抽检。

    四、优秀毕业论文(设计)推荐

    各二级学院推荐本学院校级优秀毕业论文(设计),数量不超过本学院毕业论文(设计)总数的5%,评选时应适当考虑各专业名额的相对平衡。被推选的优秀毕业论文需提交《本科生校级优秀毕业论文(设计)推荐表》(参照论文管理文件附件8)电子版和纸质版(纸质版一式两份,一份报教务处,一份二级学院留存)

    工作要求:注重论文质量,注重评选的公平性;完成时间:2021520日—62

    五、毕业论文(设计)提交上传

    1.2021届所有学生的毕业论文(设计)终稿

    电子版命名要求:学号+姓名+论文题目

    工作要求:

    1)学号为一人一号,不可重复;姓名请与身份证姓名保持一致;论文题目为完整论文题目,题目中不可有空格和“+”;命名格式中的“+”不可省略,“+”左右不能有空格。命名格式错误将导致论文无法上传,指导教师必须对学生论文负责,以免影响学生学位授予。

    2)学生提交的论文终稿必须确定为检测过的最终、完整版本。

    3)提交的电子版本为word版本(.doc .docx均可),不可提交wps版本。

    学生提交的电子版论文需包含封皮、原创声明、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录,缺一不可。

    论文提交教务处之前请二级学院安排专人仔细核对,若出现学号重复、命名格式不准确等情况,均会导致论文无法上传,耽误学生毕业。论文一经上传将无法撤回,请各二级学院指导教师、教秘、教学副院长等工作人员务必高度重视。

    完成时间:2021516-65

    六、其他

    其他问题请及时联系教务处刘明月。



    附件:论文(设计)册封皮

    1.本科生毕业论文册

    2.本科生毕业设计册



    教务处

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