为进一步加强我校教学质量管理水平，确保教学资料的规范性、完整性和可追溯性，教务处于2025年1月6日成功召开了2024-2025学年第一学期期末教学资料归档专项会议，参会人员有王明生处长、张新影副处长、白向伟副处长、各学院（部）资料员老师和教务处相关人员。

张新影副处长首先强调了本学期教学资料归档时间和注意事项，并针对前段时间教学资料抽检存在的普遍问题进行了深入剖析，呼吁各单位务必引以为戒，加强内部培训，保证每份归档材料都符合规定。

白向伟副处长主要介绍了非试卷类教学资料归档规范，特别说明实验报告部分归档要求。

王明生处长强调教学资料归档工作对学校教学质量提升和教学管理规范化的重要意义，对归档教学资料提出“六要”，一要格式规范，内容完整，坚决拒收不合格资料；二要签字无误，杜绝代签；三要存放有序，调取迅速；四要借还有痕，去向明确；五要不漏不丢，一份不差；六要保证安全，严格保密。此外，王处长着重肯定了资料员老师的前期工作贡献，并对其提出“五要”，一要认真学习，熟练业务；二要严谨仔细，担当责任；三要创新思路，创新方法；四要主动作为，不等不靠；五要和蔼待人，服务到位。

图1 张新影处长发言

图2 王明生处长做总结发言

最后，资料员老师针对教学资料归档工作中存在的疑问与教务处相关人员展开交流和探讨。此次期末教学资料归档专项会议的成功举办，不仅增强了各单位对教学资料归档工作的重视程度，也为提升我校整体教学管理水平迈出了坚实的一步。

终审|党委宣传部