各相关二级学院：

我校2020届本科生毕业论文（设计）工作已接近尾声，按照《河北工程技术学院本科生毕业论文管理规定》的文件要求，各二级学院需进一步做好毕业论文（设计）材料的归档工作。现将具体事项通知如下：

一、过程管理材料归档

1.《2020年本科生毕业论文（设计）选题指南一览表》（参照《本科生论文管理规定》附件2）

2.《2020年本科生毕业论文（设计）选题情况汇总表》（参照《本科生论文管理规定》附件3）

3.《本科生毕业论文（设计）成绩一览表》（参照《本科生论文管理规定》附件11）

4.各二级学院毕业论文（设计）答辩方案、答辩记录、录屏、截屏等材料；

工作要求：按照学校论文管理文件进行填写，材料尽可能详实，二级学院做好备份与留存。上报时间：2020年5月26日——5月29日。

二、毕业论文（设计）检测材料归档

1.本学院所有2020届毕业论文（设计）检测报告电子版（二级学院教秘检测完毕之后，于维普官网下载的、每份论文一个压缩包版完整检测报告）

2.维普官网导出的全院毕业生的excel版检测报告（电子版）。（二次检测等特殊情况按照之前发布的模板进行批注）

工作要求：请务必确认所有本科生的毕业论文（设计）终稿都通过维普官网进行检测，修改后的论文也进行过个人检测，确保所有学生重合比不能高于25%。

上报时间：2020年5月30日前。

三、毕业论文（设计）装订与归档

1.毕业论文（设计）册

论文（设计）正稿及附件经胶状成册后，按学院-专业班级-学号由小到大依次排列，报教务处保存归档。

论文打印及胶状要求参照《毕业论文（设计）管理规定》。

（1）封面。统一为“河北工程技术学院本科生毕业论文册”，或“河北工程技术学院本科生毕业设计册”要求为白色铜版纸。（样式见附件1）

（2）论文（设计）任务书

（3）论文（设计）开题报告

（4）论文（设计）正文

必须按照学校文件要求进行排版。

（5）论文（设计）评分手册

各二级学院需根据细则进行成绩评定，包括答辩申请表、指导教师评分表、答辩成绩表、成绩评定表。

（6）论文（设计）的其他成果说明（如电子类、立体类、平面类成果等）

（7）论文（设计）查重报告。

学生用维普官网进行检测所生成的报告。含有“河北工程技术学院”水印。

（8）其他

各二级学院可根据本部门制定的实施细则，另附其他有关材料。

工作要求：请指导教师严格按照学校论文管理文件要求对学生进行装订指导，学生胶状完成，手写亲笔签名后寄送至本学院，由指导教师审查签字后，由二级学院统一报教务处。

教务处收取原则：一生一册。

各二级学院可针对本院实际情况装订多册，以便留存备案。

上报时间：2020年6月8日—6月12日

四、优秀毕业论文（设计）推荐

各二级学院推荐本学院校级优秀毕业论文（设计），数量不超过本学院毕业论文（设计）总数的5%，评选时应适当考虑各专业名额的相对平衡。被推选的优秀毕业论文需提交《本科生校级优秀毕业论文（设计）推荐表》（参照论文管理文件附件8）电子版和纸质版。

工作要求：注重论文质量，注重评选的公平性。

上报时间：2020年6月8日—6月12日

五、毕业论文（设计）提交上传

1.2020届所有学生的毕业论文（设计）终稿

电子版命名要求：学号+姓名+论文题目

工作要求：

（1）学号为一人一号，不可重复；姓名请与身份证姓名保持一致；论文题目为完整论文题目，题目中不可有空格和“+”；命名格式中的“+”不可省略，“+”左右不能有空格。命名格式错误将导致论文无法上传，指导教师必须对学生论文负责，以免影响学生学位授予。

（2）学生提交的论文终稿必须确定为检测过的最终、完整版本。

（3）提交的电子版本为word版本（.doc 和 .docx均可），不可提交wps版本。

学生提交的电子版论文需包含封皮、原创声明、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录，缺一不可。

论文提交教务处之前请二级学院安排专人仔细核对，若出现学号重复、命名格式不准确等情况，均会导致论文无法上传，耽误学生毕业。论文一经上传将无法撤回，请各二级学院指导教师、教秘等工作人员务必高度重视。

上报时间：2020年6月8日-6月15日

六、其他

其他问题请及时联系教务处.

附件：论文（设计）册封皮

1.本科生毕业论文册

2.本科生毕业设计册

教务处

2020年5月19日