关于做好我校2021届本科生毕业论文（设计）材料

归档工作的通知

各二级学院：

为规范我校本科生论文（设计）归档工作，保证论文（设计）质量，同时为迎接本科教学工作合格评估奠定基础，根据《河北工程技术学院本科生毕业论文（设计）管理规定》（以下简称《管理规定》）相关要求，现将2021届本科毕业生毕业论文（设计）归档有关事宜安排如下：

一、过程管理材料归档

1.《2021届本科生毕业论文（设计）选题指南一览表》（参照《管理规定》附件2）

2.《2021届本科生毕业论文（设计）选题情况汇总表》（参照《管理规定》附件3）

3.《本科生毕业论文（设计）成绩一览表》（参照《管理规定》附件11）

4.各二级学院毕业论文（设计）答辩方案、答辩记录、录屏、截屏等材料；

工作要求：按照学校论文管理文件进行填写，材料尽可能详实，二级学院做好备份与留存；完成时间5月20日前，二级学院留存，届时教务处进行检查。

二、毕业论文（设计）检测材料归档

1.本学院所有2021届毕业论文（设计）检测报告电子版（二级学院教秘检测完毕之后，于维普官网下载的、每份论文一个压缩包版完整检测报告）

2.维普官网导出的全院毕业生的excel版检测报告（电子版）。（二次检测等特殊情况按照附件模板进行批注）

工作要求：请务必确认所有本科生的毕业论文（设计）终稿都通过维普官网进行检测，修改后的论文也进行过个人检测，确保所有学生重合比不能高于25%；完成时间5月20日前，纸质版报送教务处，二级学院收取的学生简洁版检测报告需指导教师验真签字。

三、毕业论文（设计）装订与归档

1.毕业论文（设计）册

论文（设计）正稿及附件需胶状成册，排列整齐，由二级学院统一存档保存。教务处将随机抽查。

论文打印及胶状要求参照《管理规定》。

（1）封面。统一为“河北工程技术学院本科生毕业论文册”，或“河北工程技术学院本科生毕业设计册”要求为白色铜版纸。（样式见附件1）

（2）论文（设计）任务书

（3）论文（设计）开题报告

（4）论文（设计）正文

必须按照学校文件要求进行排版。

（5）论文（设计）评分手册

各二级学院需根据细则进行成绩评定，包括答辩申请表、指导教师评分表、答辩成绩表、成绩评定表。

（6）论文（设计）的其他成果说明（如电子类、立体类、平面类成果等）

（7）论文（设计）查重报告。

学生用维普官网进行检测所生成的报告。含有“河北工程技术学院”水印。

（8）其他

各二级学院可根据本部门制定的实施细则，另附其他有关材料。

工作要求：

由于疫情原因，本年度论文（设计）归档工作分为两步进行：

第一步：电子版归档：所有学生论文（设计）需进行电子版排版归档，由指导老师严格把关，确保装订顺序无误、内容无缺失，质量有保证；完成时间：召开学位分委员会会议前；

第二步：纸质版归档：学生于返校后，要严格按照论文管理文件要求进行装订，手写亲笔签名交至本学院，由指导教师、答辩主席等审查签字后，由二级学院统一存档保存，教务处随机抽检。

四、优秀毕业论文（设计）推荐

各二级学院推荐本学院校级优秀毕业论文（设计），数量不超过本学院毕业论文（设计）总数的5%，评选时应适当考虑各专业名额的相对平衡。被推选的优秀毕业论文需提交《本科生校级优秀毕业论文（设计）推荐表》（参照论文管理文件附件8）电子版和纸质版（纸质版一式两份，一份报教务处，一份二级学院留存）

工作要求：注重论文质量，注重评选的公平性；完成时间：2021年5月20日—6月2日

五、毕业论文（设计）提交上传

1.2021届所有学生的毕业论文（设计）终稿

电子版命名要求：学号+姓名+论文题目

工作要求：

（1）学号为一人一号，不可重复；姓名请与身份证姓名保持一致；论文题目为完整论文题目，题目中不可有空格和“+”；命名格式中的“+”不可省略，“+”左右不能有空格。命名格式错误将导致论文无法上传，指导教师必须对学生论文负责，以免影响学生学位授予。

（2）学生提交的论文终稿必须确定为检测过的最终、完整版本。

（3）提交的电子版本为word版本（.doc 和 .docx均可），不可提交wps版本。

学生提交的电子版论文需包含封皮、原创声明、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录，缺一不可。

论文提交教务处之前请二级学院安排专人仔细核对，若出现学号重复、命名格式不准确等情况，均会导致论文无法上传，耽误学生毕业。论文一经上传将无法撤回，请各二级学院指导教师、教秘、教学副院长等工作人员务必高度重视。

完成时间：2021年5月16日-6月5日

六、其他

其他问题请及时联系教务处刘明月。

附件：论文（设计）册封皮

1.本科生毕业论文册

2.本科生毕业设计册

教务处

2021年5月8日